terça-feira, 21 de março de 2017

O que é um PMO (Project Management Office aka Escritório de Projeto)?


Ainda há bem poucos anos os projetos desempenhavam na organização um papel essencialmente operacional, na maioria das vezes restrito às tecnologias de informação e aos serviços de atendimento e apoio ao cliente. No entanto a gestão de projetos e, consequentemente, a profissão de gestor de projetos, têm vindo, a assumir um papel cada vez mais importante nas organizações, à medida que a gestão de projetos evolui e ganha maturidade.

Esta evolução foi acompanhada da criação em muitas organizações de Escritórios de Projeto / Project Management Office (PMO). 

Continue a ler para saber: O que é? Quais as funções que desempenha no contexto da gestão organizacional de projetos? e, Quais os primeiros passos a dar para criar um Escritório de Projeto / Project Management Office na sua organização.



sábado, 18 de março de 2017

Saiba Porque Deve Obter Uma Certificação em Gestão de Projetos


Quando está prestes a ser publicada a versão 6 do PMBOK, aquela que é a metodologia mais usada de gestão de projetos, com quase um milhão de praticantes certificados em todo o mundo, achamos que é útil apresentar as razões que levam as empresas a exigir profissionais certificados, como condição obrigatória para o acesso à carreira de gestor de projeto.

A obtenção de uma certificação técnica em gestão de projetos atesta a posse de conhecimentos e de competências que tenderão a produzir um impacto muito positivo no sucesso dos projetos e a maior parte das organizações reconhecem que a disponibilidade de gestores de projetos certificados é uma mais-valia e uma importante vantagem competitiva.

quinta-feira, 26 de janeiro de 2017

MS Project 4 AGILE: Usar o Conceito de Velocidade


No artigo anterior demonstrámos como podem ser adicionados campos à lista Gantt do MS Project para guardar a informação de que necessitamos de forma a transformar esta lista no BackLog de Produto de um projeto AGILE (ver aqui).

Porque o conceito de velocidade é um dos conceitos mais importantes para o  planeamento e controlo de projetos ágeis, neste novo artigo vamos explicar como podemos usar o MS Project para calcular a velocidade de uma equipa SCRUM.

Continue a ler para aprender como pode configurar a tabela Gantt do MS Project de forma a calcular e controlar a velocidade da equipa de projeto.


Gestão de Projetos: O que é?

A gestão de projetos é uma atividade em franco crescimento, a tendência não é de agora, iniciou-se nos anos 90 do século passado, e acelerou com o novo milénio. O Project Management Institute (PMI) estima que entre 2010 e 2020, haverá 6,2 milhões de postos de trabalho de gestão de projetos, só nos Estados Unidos da América.
 
Os gestores de projeto têm a responsabilidade de manter os projetos no caminho certo para que seja bem sucedida a criação de um determinado produto ou serviço. Eles garantem que os projetos terminar a tempo e dentro do orçamento, ao mesmo tempo, satisfazem as necessidades do cliente. A conjugação destes 3 fatores é aquilo a que, em gestão de projetos, se chama de Triângulo Dourado.

Continue a ler para saber mais sobre as várias metodologias que pode usar na gestão de projetos e sobre as fases do ciclo de vida de gestão de projetos.

segunda-feira, 16 de janeiro de 2017

MS Project 4 AGILE: Configurar o Backlog do Produto


No artigo anterior explicámos as alterações que devem ser feitas de forma a adaptar o MS Project ao método de trabalho por interações (ver aqui). Essencialmente explicámos o que é preciso fazer para trabalhar com um único calendário de projeto uma vez que, o trabalho em equipa, essencial ao sucesso dos projetos AGILE

Neste novo artigo vamos explicar como se pode alterar a tabela Gantt do MS Project de forma a guardar a informação de que necessitamos para gerir e controlar um projeto SCRUM.

Continue a ler para aprender como pode configurar o MS Project de forma a usar a tabela Gantt para criar o Log de Produto de um projeto ágil.


domingo, 13 de novembro de 2016

Um Elefante na Sala Chamado AGILE


Conhecem a expressão “Um elefante na sala”?

Diz-se sobre uma qualquer realidade perante a qual ninguém se atreve a falar. É algo que se impõe, que é evidente para todos, mas que todos optam por ignorar pensando que dessa forma conseguem evitá-la. O AGILE e a discussão em torno de quais os projetos em que podem ser geridos recorrendo ao AGILE é um pouco como um elefante na sala.

AGILE é um método de gestão que pode ser usado em praticamente todos os projetos e que, inclusive, pode ser usado com vantagens evidentes, em atividades operacionais e em muitas outras atividades e áreas das organizações, e esta realidade é um grande elefante na sala. Senão vejamos.

segunda-feira, 12 de setembro de 2016

Pós-Graduação em Information Security Management



Estão abertas as inscrições para a 2ª edição da Pós-graduação do ISEG/IDEFE em Information Security Management que se iniciará em outubro. Para esta edição temos a possibilidade de fornecer descontos 50% para a administração pública e forças militares. 

Consulte AQUI informação detalhada sobre esta pós-graduação.


terça-feira, 30 de agosto de 2016

Planear os Riscos: Ações de Resposta

O principal benefício em conhecer os riscos que podem afetar o resultado do projeto está em que esse processo de identificação permite conhecer as causas e as características do risco identificado e determinar qual é a melhor solução possível.

Os riscos a que o projeto está sujeito podem ser negativos, naqueles casos em que a concretização do evento prejudica a obtenção dos resultados do projeto, ou positivo, no caso em que a concretização desse evento beneficiará à obtenção dos resultados do projeto. 

Por exemplo, se identificarmos como um risco negativo a probabilidade de chover no dia em que planeamos assistir a um concerto de musica ao ar livre, uma pessoa precavida irá usar esse conhecimento sobre a previsão do tempo para levar para o concerto um casaco, botas e guarda-chuva, de forma a que assim preparado possa usufruir do concerto com o mínimo de incomodo possível.

Depois de identificado um determinado risco negativo as opções de solução que se oferecem agrupam-se nos seguintes 4 grupos:

sexta-feira, 26 de agosto de 2016

9 Programas de Software Grátis para Gestão de Projetos

Habitualmente o software de gerenciamento de projeto é caro, e vem cheio de funcionalidades que a maioria dos gestores, principalmente aqueles que estão a iniciar-se e têm como responsabilidade gerir projetos de pequena e média dimensão, não usam, nem pensam vir a usar. 

Para quem não tem dinheiro para investir numa ferramenta proprietária (e cara) de suporte à gestão de projetos, deixamos aqui algumas sugestões de ferramentas que, apesar de gratuitas, apresentam um conjunto de funcionalidades que as tornam numa excelente alternativa aos produtos comerciais.



MS Project 4 AGILE: Configuração Ciclos de Trabalho (SPRINTS)


No primeiro artigo ensinámos como configurar o Microsoft Project, para que ele possa ser usado como uma ferramenta de planeamento e controlo de projetos que sejam geridos com SCRUM (ver aqui).

No presente artigo vamos explicar as alterações que devem ser feitas de forma a adaptar o MS Project ao método de trabalho por interações.

quinta-feira, 4 de agosto de 2016

MS Project Configuração para AGILE (SCRUM)


O Microsoft Project é a ferramenta de gestão mais utilizada pela generalidade dos gestores de projetos. Com a crescente utilização dos métodos Ágeis uma das dificuldades com que os gestores de projeto se debatem reside na necessidade de se habituarem a utilizar novas ferramentas, uma vez que se difundiu o mito de que o Microsoft Project não é compatível com os métodos ágeis de gestão de projetos.

De facto, os princípios do AGILE, nos quais se baseiam os métodos de gestão ágeis, aconselham, e propõem, outros tipos de ferramentas, mas a verdade é que, conforme diz o ditado português, não é o hábito que faz o monge, isto é, não é por usarmos as ferramentas propostas pelos métodos ágeis que estamos a fazer uma gestão ágil de projeto, como não é por usarmos o Microsoft Project que a nossa gestão de projeto é menos ágil.

Tendo isto presente iremos dar hoje á publicação de um conjunto de artigos que ensinam a configurar o Microsoft Project para que este possa ser usado num projeto que seja gerido segundo um dos vários métodos (neste caso o SCRUM) que seguem os princípios do AGILE. Se não está à vontade com os princípios e os métodos ágeis, sugerimos-lhe a leitura prévia dos artigos publicados no blog sobre este tema, pode pesquisar pela AGILE, ou consultar a página Gestão Ágil de Projetos.